使用报表软件或数据库可以实现对每个业务员每月回款进行自动汇总。首先需要导入每位业务员的记录，然后使用适当的函数将每月数据汇总，输出一个汇总完成的表格。此外，还可以设置不同的条件，根据不同的条件自动生成不同的汇总表，以便于实现更精细化的报表。