1. 打开Word程序，创建一个新的空白文档。
2. 在文档中输入需要编辑的文本内容，根据需求调整字体、字号、对齐方式等。
3. 选中需要设置格式的标题或段落，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置。通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号。
4. 依次点击“文件”、“页面设置”，进入“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。
5. 进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行。
6. 设置完成后，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。
7. 如果需要插入图片，选择“插入”、“图片”，从本地或网络上插入图片。
8. 如果需要添加表格，选择“插入”、“表格”，在文档中插入表格，并根据需要调整表格的行数和列数。
9. 使用“段落”工具栏中的“标题”选项卡，为文档添加标题或段落。
10. 选择“插入”、“页眉/页脚”，编辑文档的页眉和页脚信息。
11. 选择“页面布局”、“主题”，选择合适的主题和背景，美化文档。