1、准备记账凭证。先准备好银行记账单、支票、存款单、收款单、利息登记单等记账凭证。
2、登记日记账。将记账凭证上的信息按照账目分类，分别登录日记账。
3、制订账簿。根据日记账中的登记记录，分别计算每种账户的借贷双方的余额，并在账簿每页的末尾登记“借方余额”“贷方余额”及“余额”信息。
4、记帐凭证册。将日记账中的登记记录整理成凭证单据，并填写好凭证的记帐日期、凭证字号、凭证种类、摘要、经办人等信息，然后将凭证交存至记帐凭证册中。
5、编制财务报表。根据账簿中的期末余额编制财务报表，供当届审计使用。