学员提出退费申请：学员首先需要确定退费的原因，如自愿放弃申请驾驶证业务，或因身体状况、兵役、服刑等原因无法在规定期限内完成考试。
前往车管所或驾校填写退费申请表：学员需要前往居住地车管所或原报名的驾校，填写相关的退费申请表。这通常包括《机动车驾驶证业务流水退办申请表》。
提交必要材料：除了申请表，学员还需要提交本人身份证原件及复印件一张。在部分情况下，如委托他人代办退费，还需提交被委托人的身份证原件。
审核与退费：车管所或驾校会对学员的退费申请进行审核。一旦通过审核，相关费用会按照驾校的退费标准进行退还。请注意，退费标准可能因驾校和地区而异，因此具体的退费金额可能会有所不同。
在退费过程中，原则上需要学员本人到场办理。然而，对于特殊情况，如卧病在床或行动不便，可以委托他人代办。此外，不同地区的车管所和驾校可能有具体的退费规定和流程，因此建议学员在退费前详细咨询相关机构或部门，以了解具体的退费政策和流程。
请注意，政府要求驾校必须有退费机制，但国家对于退费标准并没有具体的规定，所以退费标准通常是由驾校自行制定。因此，在报名驾校前，学员应详细了解驾校的退费政策，以避免不必要的纠纷。