前期准备与安排。确定答谢宴的时间和地点，发送请柬通知亲朋好友参加婚礼仪式。提前为外地友人预订酒店，安排三日内的食宿，费用原则上由主办方统一处理。提前预订化妆师，与当天化妆师预定化妆地点和化妆时间。外部协调事项，包括确定司仪、婚礼现场布置人员、摄影师，安排交通路线和车辆接待宾客。邀请来宾与婚宴的桌数，根据邀请的嘉宾成员提前预定好婚宴酒席桌数，尽量留好备用桌数，防止宾客过满而没有位置，出现尴尬的场面。