对于收保险公司的工伤赔偿款,如果公司已经垫付了相关费用,以下是一种可能的账务处理方式:
在发生工伤事故后,向职工垫付医药费时,应记录在其他应收款科目下,保险公司或社保作为债务人。会计分录为:借记其他应收款——保险公司或社保,贷记现金(或银行存款)。
当保险公司或社保赔付公司垫付的药费时(如果全额赔付),应记录在银行存款或现金科目下,同时冲减其他应收款科目。会计分录为:借记银行存款或现金,贷记其他应收款——保险公司或社保。
如果保险公司或社保赔付的药费不全额赔付,公司需承担部分药费。这部分费用应记录在银行存款和管理费用或应付福利费科目下,同时冲减其他应收款科目。会计分录为:借记银行存款和管理费用或应付福利费(公司负担部分),贷记其他应收款——保险公司或社保。
需要注意的是,内资企业公司负担的药费应计入“应付福利费”科目,而外资企业公司负担的药费应计入“管理费用——福利费”科目。